Personligt Brec, är det ok att stava fel i CV:t?

Personligt Brec är inte en felstavning som är ok då den tyder på ett hastigt ihopsatt Personligt Brev. Människan bakom felstavningen i ett CV är antagligen inte noggrann, använder inte de enkla hjälpmedlen som skulle underlätta (rättstavningsprogram) och en person som rekryterar får kanske inte känslan av att en person som gör fel på en så enkel sak verkligen kan tänka sig att anstränga sig för att få jobbet.

De flesta tipsen till CV:n går ofta in på hur korrekt stavningen, uppbyggnaden av det svenska språket och vilka ord du får använda. Ta t.ex. elektronisk post där jag fått lära mig att det heter en e-post. Mail, mejl, e-brev, det finns många synonymer och frågan är vilken just du ska använda.

Att skriva ett personligt brev är ändå inte en tävling i att vara språkligt korrekt enligt mig (om du inte söker ett jobb som t.ex. lärare i det svenska språket). På denna sida gör jag medvetet språkliga fel hela tiden. Ordet CV ska egentligen skrivas som cv och Personligt Brev ska skrivas som personligt brev (om det inte är första ordet i en mening).

Ditt Personliga Brev och din Meritförteckning ska bedömas av en arbetsgivare och skulle jag vara den arbetsgivaren så skulle jag tycka att det var helt ok med båda men hur ska de arbetssökande veta. Allt går naturligtvis inte att ta reda på men nu går vi över till ett gammalt tips nämligen telefonsamtalet till företaget.

Personligt Brec?

Innan du skickar in ditt CV så ringer du till den person som är ansvarig för rekryteringen. Tanken i tipset har varit att du ska försöka göra ett intryck så att du blir ihågkommen vilket kanske inte är helt fel men nu handlar det om vilket intryck den ansvariga rekryteraren gör på dig. Förbered med frågor och ha papper och penna framför dig. Lyssna vilka sorters ord personen använder när du får svar på dina frågor och anteckna under tiden du pratar. Ställer du t.ex. frågan:

- Hur vill Ni helst att jag skickar min ansökan?

och får svaret: 

- Via mail.

Frågan är om inte det är bättre att inte vara språkligt korrekt utan använda ordet mail istället för ordet e-post innan din e-postadress när du söker till just det jobbet?

När ska du skicka in ditt personliga brev och din meritförteckning?

CV:t önskas av arbetsgivaren och i platsannonsen står det att du har en period på ca en månad från att annonsen publicerades. Du läser annonsen samma dag som den kom ut och funderar:

När ska jag skicka in mitt CV?

När jag var arbetssökande så hade jag en teori som visade sig vara helt felaktig. Jag tänkte att om jag skickar mitt personliga brev och min meritförteckning så sent som möjligt så borde jag hamna högst i högen när det skrivit ut alla ansökningar. Vad fel jag hade och i efterhand förstår jag inte riktigt hur jag tänkte.

Det första fem CV:na som kommer in efter att jag publicerat en platsannons läser jag alltid igenom från början på det personliga brevet till slutet på meritförteckningen. Lite för att bedöma kvaliteten för att se hur stor chans vi kommer att ha att tillsätta tjänsten. Jag har pratat med andra personer på andra företag som har ett ansvar för anställningar och de bekräftar att de gör likadant, de första arbetsansökningarna får alltid lite extra tid.

På min arbetsplats jobbar vi nästan uteslutande med löpande urval dvs. att så fort det kommer in lämpliga personer så börjar vi att intervjua och ta referenser på de arbetssökande. Min tidigare taktik med att skicka in CV:t sent kunde alltså göra att en lämplig person redan anställts innan de han läsa mitt personliga brev och min meritförteckning.

Mitt tips är alltså att skicka in ditt CV så fort som möjligt efter att det kommit ut en tjänst som är passande för dig. Du får inte glömma att det ändå är viktigt att inte skicka in ett för hastigt ihopsatt CV. Är ditt personliga brev eller din meritförteckning ointressant, svårläst eller liknande så har du ingen nytta av tiden du fick. Det är därför det är viktigt att förbereda så mycket du kan.

Referenser

Referenserna har alltid en stor betydelse när du söker jobb. Skulle referenspersonernas svar inte stämma överens med det arbetsgivaren som ringer söker så kan det rasera ditt tidigare arbete med CV, Personligt Brev och Meritförteckning. 

Du ska inte ha med din referenser redan i CV om det inte står uttryckligen i platsannonsen att det krävs. Om det är ett krav på referenser redan i din arbetsansökan så kan du ta med en referens och komplettera med en längre referenslista när du passerat intervjun. Blir din referensperson uppringd för ofta så kan han eller hon eventuellt tappa motivationen i att lägga tid på goda referenser till dig, då har du slitit ut din referensperson vilket vi vill undvika.

Gör en referenslista med alla personer som du kan tänka dig att ha som referenser. Det kan vara chefer, kunder, kollegor eller lärare alternativt fotbollstränare. Vilka känner dig bra, vet vad du kan och ändå har tillräckligt med distans till dig för att kunna ge referenssvar som inte är alldeles för partiska (som en mor skulle ge sin son eller goda vänner ger varandra).

Referenslistan gallrar du ner till en mindre lista på två till fyra referensnamn när du blir kallad på intervju. Plocka ut de personer som kan ge dig de mest relevanta referenserna för just det jobb som du söker.

Välj rätt referenspersoner som komplement till ditt CV!

Kontakta de referenser som du vill använda. Fråga om det går bra att använda personerna som referenser men lämna det inte där. Fråga även vilket/vilka telefonnummer du får lämna ut, vilka tider det passar bäst att ringa (är personen upptagen med annat så finns det stor chans att referenssamtalet om dig blir lidande). För att din referensperson ska kunna ge så relevanta referenser som möjligt så måste du även informera om jobbet du söker.


När jag blir tillfrågad om att vara referensperson ber jag alltid om information om det sökta jobbet. Helst vill jag ha en e-post med platsannonsen så att jag kan läsa igenom och fundera hur t.ex. styrkor i tjänsten hos oss kan tillämpas på det aktuella jobbet. Får jag information och tiden så blir jag en bättre referensperson utan att försköna personen till något han eller hon inte är. Jag är alltid ärlig i mina svar som referens och de som tackar mig för goda referenser får alltid svaret att jag bara talade sanning och det är deras egen förtjänst.

Glöm inte att även här kan du skilja dig från mängden på ett positivt sätt med t.ex. en snygg referenslista på ett lite finare papper, det är bara din fantasi som sätter gränserna.

Meritförteckning

En meritförteckning är en förteckning över dina meriter. Här ska du lista dina relevanta meriter på ett lättläst sätt så att arbetsgivaren kan se vad du gjort tidigare. Jag har sett tips på upp till tre sidor A4-sidor men jag anser att två är maximalt och du får gå igenom relevansen av det du skrivit i din meritförteckning om den är längre.

Din meritförteckning ska börja med det viktigaste för det jobb du söker dvs det största skälet till att du är rätt person för jobbet. Detta gör att du antagligen får redigera den lite från ansökan till ansökan men din meritförteckning kommer inte att behöva lika mycket arbete när du gjort din första som ett personligt brev. Precis som att det viktigaste ska vara först så ska det näst viktigaste komma efter och så vidare.

Meritförteckningen ska börja med din främsta merit

För att din meritförteckning inte ska bli för svårläst bör du jobba med övergripande titlar som du sedan listar dina meriter under i kronologisk ordning.

Titelförslag till din meritförteckning (du behöver absolut inte använda alla eller just de här titlarna)

* Arbetslivserfarenhet
* Utbildningar
* Språk
* Andra erfarenheter
* Övriga meriter
* Intressen
* Kontaktuppgifter
* Referenser
* Personliga egenskaper

* IT-kunskaper
* Förtroendeuppdrag

Jobba med färger, fetstil, kursiverat och storlekar på texten för att få en så lättläst meritförteckning som möjligt. En gammal regel säger att en arbetsgivare ska kunna titta på en meritförteckning i ett par sekunder och sedan ha en hyfsad uppfattning om vad personen bakom meritförteckningen har gjort. Låt en kompis titta på din meritförteckning ett par sekunder och fråga sedan vad han/hon kommer ihåg.

Foto i ditt personliga brev?

Om det är rätt att ha ett foto i ditt personliga brev är något du måste avgöra själv. Jag förespråkar alltid ett fotografi då i alla fall jag känner att CV:t är mer tilltalande om jag ser på ett foto vem som står bakom det jag läser. Det är inget som går att dölja om du tar dig vidare till en intervju ändå.

Det är ofta i det personliga brevet, längst ner, precis som det förespråkas i de flesta anvisningar om CV:n som jag hittar fotot på de som valt att ha med det. Visst skapas det en bättre känsla över CV:t när jag kommer ner till fotot men det sticker inte ut på ett positivt sätt. Var inte rädd för att experimentera med fotoplaceringen i ditt personliga brev.

Fotot måste inte finnas i ditt Personliga Brev, du kan ha det i meritförteckningen om det känns bättre men om du tror att andra arbetsgivare reagerar likt mig på ett foto så måste det ändå anses som en rätt viktig bit av ditt CV även om det inte är en direkt merit (jag ryckte till, på ett positivt sätt, när jag för första gången fick en arbetsansökan där det personliga brevet började med ett foto). Det måste inte heller vara ett klassiskt foto utan det skulle kunna ligga som en vattenstämpel i bakgrunden eller varför inte en ritad bild likt min.

Hur skulle du reagera om du träffade mig och jag såg ut precis som på den ritade bilden?

Tänk efter innan du väljer ett foto till ditt CV och ta inte en slumpmässigt utvald bild från en av årets onyktra tillställningar. Det är mycket bättre att ta ett foto anpassat för tjänsten. Stå inte i kostym om du söker ett jobb som maskinförare och välj inte ett foto där du klär dig i en urtvättad t-shirt när du söker en tjänst i en hotellreception. Arbetsgivaren ska helst kunna se framför sig hur du skulle se ut på arbetsplatsen. 

En del skulle kalla detta CV-tips för sunt förnuft men sanningen är att jag har hittat alla sorters foton hos arbetssökande som jag hjälpt med sina CV:n. En kamrat från högskolan sökte t.ex. jobb med ett CV där han har ett foto på sig själv iklädd brynja och utan resultat.

Fotot är enligt mig en viktig del av en arbetsansökan och jag tycker att du ska ha med det om du söker jobb även om det finns andra åsikter.  Med tanke på vad ett foto skulle kunna göra för din ansökan så väcks tanken över vad två foton skulle kunna göra. Det skulle kunna gå att ha med ett foto redan i din e-post med din ansökan och sedan ett annat på den klassiska platsen i det personliga brevet. Tänk om du får dubbel effekt?

Första intrycket innan ditt CV

Efter CV och Personligt Brev så vore det mest naturligt att jag skriver om meritförteckningen i mitt tredje inlägg men det finns en annan sak jag måste ta upp först. Du får aldrig en andra chans att göra ett första intryck brukar en del säga och nu handlar det om första intrycket.

Skilj dig från mängden på ett positivt sätt!

 

Ett egenskrivet CV levereras antingen via e-post eller via ett vanligt brev. Det första intrycket börjar att ta form när en arbetsgivare ser ämnet i din e-post eller får ditt brev i sin hand. Redan här gäller det att skilja sig från mängden på ett bra sätt.

Efter att ha lagt lång tid på sitt CV så finns det flera som skickar in CV:t från en e-postadress som skiljer sig från mängden på ett dåligt sätt. Du måste känna arbetsgivaren eller rekryteraren alternativt fått insiderinformation om du ska lyckas att göra ett positivt intryck med e-postadresser som t.ex. innehåller ord som raggare, blond, kungen m.fl. (det går i och för sig att ha tur också).

När du jobbat ihop ett CV så är mitt förslag att du har en neutral e-postadress, det finns så många gratisalternativ att du kan skapa en e-post som du bara använder för ditt arbetssökande. Kanske räcker det med förnamn.efternamn@valfri_e-postleverantör.se Ska du skilja dig från mängden får du försöka göra det på ett positivt sätt. Jag själv är utbildad ingenjör och min e-post för jobbansökningar är mitt efternamn med ändelsen @engineer.com. Den adressen vet jag att i alla fall andra ingenjörer fått upp ögonen för då de frågat hur jag lyckats hitta det alternativet, svaret är sidan mail.com som även har många fler alternativ på ändelser.

Innan en arbetsgivare läser ditt Personliga Brev så läser de antagligen det du skriver i din e-post. Jag tycker du ska se på texten i din e-post som en möjlighet att göra arbetsgivaren intresserad av att läsa vidare. Tänk till på både text och ämnet för e-posten. Fundera på om du väcker intresse när du skickar en spontanansökan och bara skriver arbetsansökan i ämnet. Har arbetsgivaren inte en tjänst att fylla just då så finns det risk att de inte ens tittar in på din e-post. Hade du däremot bara skrivit Hej! i ämnet så hade du kanske haft bättre lycka? Det hade ändå framkommit att det var en arbetsansökan när arbetsgivaren kommit till texten.

Ett Personligt Kuvert?

Om CV:t skickas med ett fysiskt brev så har du även chans att särskilja dig på ett bra sätt. Istället för att köpa standardkuvert i matvaruaffären så ska du kanske lägga ett par kronor extra på brevpapper och kuvert. Det behöver inte vara det dyraste men något som särskiljer sig på ett bra sätt. Tänk på att du även kan lämna ett fysiskt brev personligen vilket gör att både du och ditt brev är det som ger det första intrycket.

Exempel på kuvert passande för CV skulle kunna vara:

Färgglada kuvert- när du söker till en färghandel.

Helsvarta kuvert - tänk om alla andra skickar i vita kuvert.

Exklusiv kuvert med guldfärgade detaljer - om du söker en tjänst på en bank.

Personligt brev, första delen av ditt CV

Ett personligt brev är ett komplement till meritförteckningen och är antagligen det mest tidskrävande om du ska ha ett riktigt bra CV när du söker jobb. Ska det personliga brevet bli riktigt bra så måste du anpassa det för varje jobb som du söker. Ett personligt brev är just som det låter, ett brev från dig till en arbetsgivare.


Gör gärna en egen mall på ett personligt brev som du utgår ifrån men då olika arbeten kräver olika saker så måste du anpassa brevet till det aktuella jobbet. I brevet har du chans att trycka på det du vill ha fram ur meritförteckningen och berätta med egna ord varför du är den rätta för jobbet m.m.

Personligt brev

 

Ett personligt brev ska få plats på ett A4 papper. Det brukar ofta börja med företagets kontaktperson på företaget, namn på tjänsten du söker och datum för ansökan i sidhuvudet följt av ett Hej! som start på brevet. I slutet av det personliga brevet så kommer det ofta en eventuell underskrift och ett foto på den arbetssökande. Med tanke på platsen så går det att få in hur mycket text som helst i det personlig brevet men det är inte till din fördel. Ditt personliga brev ska vara lättläst, relevant, uppdelat i stycken med marginaljustering (som i detta inlägg) för att läsaren ska få en så bra och lättläst upplevelse som möjligt.

Jag kommer att gå igenom de olika delarna i det personliga brevet var för sig men några saker ska du tänka på redan nu. Desto viktigare det är för tjänsten (försök att tänka på vad arbetsgivaren vill läsa när du skriver ditt personliga brev) desto längre upp ska det gå att hitta i ditt personliga brev. Samtidigt måste du ha en röd tråd i ditt personliga brev dvs. att texten ska hänga ihop och vara lättläst,

Tänk på ditt personliga brev som ett rum som du ska möblera, trycker du in så mycket som du får plats med så blir det oftast varken snyggt eller funktionellt. Behåller du rummet tomt så känns det tråkigt och ödsligt samtidigt som du inte kommer att spendera någon tid i det eller visa upp det för andra. Sätter du in lagom mycket möbler som passar ihop och behåller lite ytor får du ett snyggt och funktionellt rum.

CV, vad är det?

Vad är ett CV och vad betyder CV är väl det första vi måste reda ut? C står för Curriculum och V för Vitae dvs Curriculum Vitae. Frasen är ett uttryck på latin och brukar översättas som levnadslopp eller levnadsbeskrivning. Om jag skulle vara språkligt korrekt så skulle jag skriva ordet med små bokstäver (cv) men jag är mest van vid stora bokstäver och fortsätter med det. Jag tror att det fungerar att skriva både en CV eller ett CV men då det sistnämnda känns mest naturligt för mig så fortsätter jag även med det.

Vad är ett CV?

Ett CV är en kortare levnadsbeskrivning som du lämnar när du söker ett nytt jobb. Det innehåller relevanta delar av ditt liv som en arbetsgivare kan använda för att få en sammanfattning på vad du har gjort tidigare och gärna även vad du vill göra framåt i tiden. CV:t är det som ska göra att arbetsgivaren blir så intresserad av dig att han/hon vill träffa dig för en intervju.

Meritförteckningen är bara en del av ett CV! En vanlig missuppfattning är att det är samma sak men enligt mig krävs det både ett Personligt Brev och en Meritförteckning för att det ska vara ett komplett CV. Ett CV kan egentligen inte vara för kort, väcker du arbetsgivarens intresse i en mening (jag har själv blivit intresserad av en arbetssökande som skrev en rad) så räcker det med en mening. Däremot kan ett CV bli alldeles för långt. Rekommendationen är att det personliga brevet är på maximalt ett A4 och meritförteckningen är maximalt två A4 sidor långt.

Vill du skapa ett bra CV så har du hamnat rätt då jag ska fylla denna sida med tankeställare, tips och idéer kring din arbetsansökan. Tyvärr kan jag inte skriva att det är en enkel match att få ihop ett vinnande CV, det är ett jobb bara att skapa ett bra CV men låt dig inte skrämmas av det. Tänk istället på vad ett vinnande CV kan göra för dina drömmar och mål!